Informativa per il trattamento dei dati delle segnalazioni Whistleblowing
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e in conformità al D.Lgs. 24/2023, ASK Consulting S.r.l. fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali raccolti nell'ambito delle segnalazioni di illeciti (c.d. whistleblowing).
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è ASK Consulting S.r.l., con sede in Via Statuto 8, 12100 Cuneo (CN) — e-mail: progetti@askconsulting.it — Tel. 0171 453820.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali forniti in occasione della segnalazione sono trattati esclusivamente per dare seguito alla segnalazione stessa, nel rispetto degli obblighi previsti dal D.Lgs. 24/2023. La base giuridica è l'adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
Canali di segnalazione
Le segnalazioni possono essere effettuate attraverso i seguenti canali:
- a) Raccomandata in busta chiusa. La segnalazione scritta può essere inviata tramite raccomandata A/R, inserendo il plico in una prima busta chiusa recante la dicitura "Riservata — Segnalazione Whistleblowing", da inserire a sua volta in una seconda busta indirizzata al Gestore del canale presso ASK Consulting S.r.l., Via Statuto 8, 12100 Cuneo. Una terza busta interna, sigillata e recante i dati del segnalante, garantisce la riservatezza dell'identità.
- b) Incontro diretto con il Gestore del canale. Su richiesta del segnalante, è possibile concordare un incontro riservato con il Gestore del canale scrivendo a progetti@askconsulting.it.
- c) Segnalazione orale o telefonica. È possibile effettuare una segnalazione orale contattando telefonicamente il numero 0171 453820 e chiedendo espressamente di parlare con il Gestore del canale di segnalazione.
Riservatezza dell'identità
L'identità del segnalante è protetta e non può essere rivelata senza il consenso espresso dell'interessato. Le informazioni che consentano di risalire all'identità del segnalante sono conservate separatamente dalla segnalazione e accessibili solo al personale autorizzato.
Tempi di risposta
Il segnalante riceverà un avviso di ricevimento entro 7 giorni dalla ricezione della segnalazione. Il riscontro sul seguito dato alla segnalazione sarà fornito entro 3 mesi dalla data dell'avviso di ricevimento.
Canali esterni e autorità competenti
In alternativa o in aggiunta al canale interno, il segnalante può rivolgersi all'ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione) tramite il canale esterno di segnalazione, oppure procedere con una divulgazione pubblica o adire l'autorità giudiziaria, nei casi e con le modalità previsti dal D.Lgs. 24/2023.
Conservazione dei dati
I dati personali connessi alla segnalazione sono conservati per il tempo strettamente necessario al trattamento della stessa e, comunque, non oltre 5 anni dalla data di comunicazione dell'esito finale della procedura, salvo obblighi di legge.
Diritti dell'interessato
Nei limiti consentiti dal D.Lgs. 24/2023, l'interessato può esercitare i diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) inviando richiesta scritta a progetti@askconsulting.it. Si precisa che alcuni di tali diritti possono essere limitati ove il loro esercizio possa pregiudicare la riservatezza dell'identità del segnalante o il corretto svolgimento dell'istruttoria.
Diritto di reclamo
L'interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).